Δημιουργία ομάδας στρατηγικού σχεδιασμού

 Στρατηγικός σχεδιασμός

Είναι μια πειθαρχημένη διαδικασία επειδή  απαιτεί την εκτέλεση συγκεκριμένων βημάτων ενεργειών, με αυστηρά προσδιορισμένη σειρά για την επίτευξη των στόχων και των επιθυμητών αποτελεσμάτων.

Το στρατηγικό σχέδιο είναι ένα σύνολο αποφάσεων σχετικά με το ….
Τι πρέπει να γίνει...
Πως πρέπει να γίνει ---
Γιατί πρέπει να γίνει

Μακροπρόθεσμος προγραμματισμός -Η διαμόρφωση ενός σχεδίου για την επίτευξη ενός στόχου μέσα σε μία περίοδο αρκετών χρόνων.

 Κατά τον μακροπρόθεσμο προγραμματισμό προϋποτίθεται ότι η γνώση που υπάρχει σήμερα σχετικά με τις πραγματικές συνθήκες του μέλλοντος εντός του οποίου θα εφαρμόζεται το σχέδιο, είναι επαρκής ώστε να διασφαλίσει την πιστή εφαρμογή του.

 Η επιχείρηση/οργανισμός πρέπει να είναι ικανή/ός να ανταποκρίνεται σε ένα δυναμικό και διαρκώς μεταβαλλόμενο περιβάλλον.

Στρατηγική είναι η σκέψη που αξιολογεί εάν πράττεται το σωστό με βάση τρία κριτήρια:

Την προσήλωση στο στόχο που έχει τεθεί

 Την κατανόηση του περιβάλλοντος εντός του οποίου

επιδιώκεται η επίτευξη του στόχου. Ιδιαίτερη προσοχή πρέπει να δίνεται στους παράγοντες που ενδεχομένως παρεμποδίζουν την επίτευξή του.

Αποσαφήνιση ρόλων (ποιός κάνει τι).

Δημιουργία ομάδας στρατηγικού σχεδιασμού.

Προσδιορισμός δεδομένων και πληροφοριών που απαιτούνται για την

υποστήριξη της διαδικασίας λήψης αποφάσεων.

Η διατύπωση του οράματος και της αποστολής μιας οργάνωσης περιγράφει

την οργάνωση με βάση: Τον σκοπό της. Γιατί υπάρχει η οργάνωση και τι επιδιώκει.  Την εργασία της. Ποια είναι η βασική μέθοδος εργασίας στην οργάνωση μέσω της οποίας επιδιώκεται η επίτευξη του σκοπού.

Τις αξίες της. Οι αρχές και οι πεποιθήσεις που κατευθύνουν τον τρόπο με τον οποίο δρουν τα μέλη της οικονομικής μονάδας.

Συλλογή δεδομένων σχετικά με τις επιδόσεις της οργάνωσης, τις αδυναμίες και τα δυνατά της σημεία.

Η ομάδα στρατηγικού σχεδιασμού πρέπει να γνωρίζει τους πόρους που διατίθενται για τη συλλογή δεδομένων και να έχει κατά νου και τις μελλοντικές ανάγκες σε δεδομένα και πληροφορία.

Την τελική απόφαση την λαμβάνει η ηγεσία της οργάνωσης

Στρατηγικός σχεδιασμός  2

Ο στρατηγικός σχεδιασμός αποτελεί την επίσημη εξέταση της μελλοντικής πορείας ενός οργανισμού. Ο στρατηγικός σχεδιασμός ασχολείται με τουλάχιστον μία από τις τρεις βασικές ερωτήσεις:

1.     "Τι θα κάνουμε;"

2.     "Για ποιον το κάνουμε;"

3.     "Πώς μπορούμε να υπερέχουμε;"

Σε πολλούς οργανισμούς, αυτό θεωρείται ως μια διαδικασία που καθορίζει που πηγαίνει ένας οργανισμός πέρα από το επόμενο έτος ή – συνηθέστερα – σε 3 έως 5 χρόνια (μακροπρόθεσμα), αν και μερικές εταιρείες επεκτείνουν το όραμά τους στα 20 χρόνια.

Όραμα : Καθορίζει τον τρόπο με τον οποίο ένας οργανισμός ή μια επιχείρηση θα φαίνεται στο μέλλον. Όραμα είναι μια μακροπρόθεσμη προοπτική, μερικές φορές περιγράφει πώς η οργάνωση θα ήθελε να είναι ο κόσμος στον οποίο δραστηριοποιείται. Για παράδειγμα, μια φιλανθρωπική οργάνωση που ασχολείται με τους φτωχούς θα μπορούσε να έχει μια προγραμματική δήλωση η οποία αναφέρει «Ένας κόσμος χωρίς φτώχεια».

Αποστολή: Καθορίζει τους θεμελιώδεις σκοπούς ενός οργανισμού ή μιας επιχείρησης, περιγράφοντας συνοπτικά γιατί υπάρχει και τι κάνει για να επιτύχει το όραμά της….
Αξίες: Πεποιθήσεις που μοιράζονται μεταξύ των ενδιαφερομένων μερών  ενός οργανισμού. Οι αξίες οδηγούν τον πολιτισμό (την κουλτούρα) ενός οργανισμού και τις προτεραιότητες και προσφέρει ένα πλαίσιο στο οποίο λαμβάνονται οι αποφάσεις. Για παράδειγμα, «Γνώσεις και δεξιότητες είναι τα κλειδιά της επιτυχίας» ή «δώσε σε έναν άνθρωπο ψωμί και τροφή για μια ημέρα, αλλά δίδαξέ τον να εργάζεται σε αγρόκτημα και τάισέ τον για μια ζωή».

Στρατηγική: Στρατηγική, με τη στενή έννοια, σημαίνει «η τέχνη του στρατηγού». Ένας συνδυασμός των στόχων  για τους οποίους η επιχείρηση αγωνίζεται και των μέσων  με τις οποίες προσπαθεί να φτάσει εκεί. Μια στρατηγική ονομάζεται μερικές φορές οδικός χάρτης ο οποίος αποτυπώνει την διαδρομή που επιλέγεται για να οδηγήσει προς το τελικό όραμα.
Το πιο σημαντικό μέρος της υλοποίησης της στρατηγικής είναι η διασφάλιση της εταιρείας ώστε να κινείται προς τη σωστή κατεύθυνση που είναι προς το τελικό της όραμα.

Οι οργανισμοί συνοψίζουν μερικές φορές τους σκοπούς και τους στόχους σε μια δήλωση αποστολής ή / και σε μια δήλωση οράματος.
  Άλλοι ξεκινούν με ένα όραμα και μια αποστολή και τα χρησιμοποιούν αυτά για τη διαμόρφωση των σκοπών και των στόχων.